Étude de cas · association

Reprendre et rationaliser un patrimoine numérique dispersé.

Une intervention menée après la formation DWWM pour remettre sous contrôle l'hébergement, les contenus pédagogiques, les sites et plusieurs prototypes de services.

Situation initiale

Des outils et contenus difficiles à maintenir ensemble.

L'association disposait de contenus de formation, de sites et d'idées de services numériques répartis entre plusieurs outils, avec de fortes contraintes de budget, de continuité et de maîtrise technique.

Objectif

Créer un socle plus maîtrisable.

Réduire la dispersion, préserver les contenus utiles et rendre les futurs projets plus faciles à maintenir, présenter et financer.

Travail réalisé

Infrastructure, migration et reconstruction.

  • déploiement et organisation d'un VPS orienté open source et maîtrise des données ;
  • migration de plusieurs centaines de modules Workleap vers une instance Moodle personnalisée et conteneurisée ;
  • reconstruction du site de l'association et du site Handiprêt ;
  • prototypage de Handiprêt et Léa Aidant ;
  • identification de leviers tels que Google Ad Grants et des pistes de financement AFNIC.

Décisions d'architecture

Réduire la dépendance sans sur-construire.

  • privilégier des composants open source documentables ;
  • conteneuriser les services pour simplifier la reprise et le déploiement ;
  • séparer les contenus, l'hébergement et les futurs produits ;
  • conserver une trajectoire compatible avec les contraintes RGPD.

Valeur observable

Un patrimoine rendu plus inspectable.

  • contenus récupérés dans un LMS administrable ;
  • services déployables sur une infrastructure maîtrisée ;
  • présence web reconstruite ;
  • prototypes et pistes de financement formalisés.

Preuves et limites

Ce qui est publiable et ce qui ne doit pas être extrapolé.

Les déploiements, migrations, sites et prototypes constituent les preuves techniques. Aucun gain financier, taux d'adoption ou impact organisationnel n'est affirmé sans mesure validée. Les données internes, accès, captures sensibles et détails associatifs ne sont pas publiés.

Transposition

Ce type d'intervention convient aux structures disposant d'un patrimoine numérique fragmenté.

Le diagnostic peut déboucher sur une migration bornée, une rationalisation des outils ou un plan de financement et de gouvernance.

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